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Ansprechpartner

Raphael Kerkhoff
Bereich: Leitung Personal
Telefon: 02302 / 589-174
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Abteilungsleitung


Zuständigkeiten/Aufgaben:

  • Grundsatzangelegenheiten
  • Beratung der Führungskräfte im Kreiskirchenamt
  • Beratung der Leitungsgremien im Gestaltungsraum


Sachbearbeitung für die Bereiche:

Kreiskirchenamt

Religionsunterricht

Haus am Weststrand auf Norderney
 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelangelegenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Schwierige Fälle der Gehaltsabrechnung und Prüfaufgaben bei der Gehaltsabrechnung (einschl. Aushilfen), insbesondere bei Neueinstellungen und Ansprechpartner für die/den zuständige/-n Gehaltsrechner/-in
     
  • Unterstützung der/des EDV-Verantwortlichen, insbesondere bei
    • Angelegenheiten der Abstimmung mit der KZVK einschließlich Stärkungsbeitrag,
    • bei den Meldungen an die Berufsgenossenschaften,
    • bei den Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe,
    • beim Ausgleich der Verwahrkonten.
       
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     

Vertretung: Frau Personke

 

Mandy Personke
Bereich: Stellvertr. Leitung Personal und Sachbearbeitung
Telefon: 02302 / 589-182
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Stellvertretende Abteilungsleitung


Sachbearbeitung für die Bereiche:

Kindergartengemeinschaft des
Ev. Kirchenkreis Hagen

Schulbetreuung (OGS und SEK I) im
Ev. Kirchenkreis Hagen

 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelangelegenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Teilnahme an den Dienstbesprechungen sowie an der Klausurtagung zur Personalplanung mit der Geschäftsführung der Kindergartengemeinschaft im Ev. Kirchenkreis Hagen sowie mit den Sachgebietsleitungen der Schulbetreuung (OGS und SEK I) im Ev. Kirchenkreis Hagen und im Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
     
  • Schwierige Fälle der Gehaltsabrechnung sowie Prüfaufgaben bei der Gehaltsabrechnung, insbesondere bei Neueinstellungen (einschl. Aushilfen) und Ansprechpartnerin für die/den zuständige/-n Gehaltsrechner/-in
     
  • EDV-Verantwortung für alle drei Kirchenkreise, insbesondere
    • bei Angelegenheiten der Sozialversicherung, des Finanzamtes und der KZVK einschließlich Stärkungsbeitrag bzw. der VBL Karlsruhe,
    • Angelegenheiten der Berufsgenossenschaften,
    • den Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe,
    • dem Ausgleich der Verwahrkonten.
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     

Vertretung:

 

Julia Tüchelmann
Bereich: Zentrales Bewerbungsmanagement (Gestaltungsraum IV)
Telefon: 02302 / 589-155
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Erreichbarkeit:
Dienstag bis  Donnerstag in der Zeit von 08:00 bis 12:30

Ansprechpartnerin für die Arbeitgeber des Gestaltungsraumes zur Umsetzung eines zentralen und DSGVO-konformen Bewerbungsmanagements.

Dazu zählt die Erstellung, Gestaltung und Veröffentlichung der Stellenanzeige auf Basis der vom Arbeitgeber genannten Informationen, die Bewerberkorrespondenz und die Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen ebenso, wie das zentrale Absagemanagement.

Sprechen Sie Frau Tüchelmann an. Sie hilft Ihnen gerne weiter!

Vertretung: NN

Jennifer Pieper
Bereich: Sachbearbeitung Personal
Telefon: 02302 / 589-173
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:


Sachbearbeitung für die Bereiche:

Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten
(ohne Ev. Kindergartenverbund Hattingen-Witten, Religionsunterricht, Kreiskirchenamt)

Schulbetreuung (OGS und SEK I) im
Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten

Kirchengemeinden und Verbände des
Ev. Kirchenkreises Hattingen-Witten
(ohne Kindergärten)
 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelan- gelegenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Angelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
  • Unterstützung der/des EDV-Verantwortlichen, insbesondere
    • bei Angelegenheiten der Abstimmung mit der KZVK einschl. Stärkungsbeitrag,
    • bei den Meldungen an die Berufsgenossenschaften,
    • bei den Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe
    • beim Ausgleich der Verwahrkonten
       
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     

Vertretung: Frau Wigmann

Silke Senst
Bereich: Sachbearbeitung Personal
Telefon: 02302 / 589-131
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:


Sachbearbeitung für die Bereiche:

Ev. Kindergartenverbund des
Ev. Kirchenkreises Hattingen-Witten

Ev. Kindergarten "Kinderarche" der
Ev.-luth. Martin-Luther-Kirchengemeinde

Ev. Kindergarten Niederwenigern der
Ev. Kirchengemeinde Niederwenigern

Ev. Kindergarten "Kindernest" der
Ev. Johannes-Kirchengemeinde
 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelangelegenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Angelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Teilnahme an den Dienstbesprechungen sowie an der Klausurtagung zur Personalplanung mit der Geschäftsführung des Kindergarten-Trägerverbundes im Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten sowie an den Personalplanungsgesprächen mit den Trägern der Kindergärten außerhalb des Verbundes
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
     
  • Schwierige Fälle der Gehaltsabrechnung und Prüfaufgaben bei der Gehaltsabrechnung (einschl. Aushilfen), insbesondere bei Neueinstellungen und Ansprechpartner für die/den zuständige/-n Gehaltsrechner/-in
     
  • Unterstützung der/ des EDV-Veantwortlichen, insbesondere
    • bei Angelegenheiten der Abstimmung mit der KZVK einschließlich Stärkungsbeitrag
    • bei Angelegenheiten der Berufsgenossenschaften
    • der Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe
    • Ausgleich der Verwahrkonten
       
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     

Vertretung: Frau Pieper

Corinna Wichmann
Bereich: Sachbearbeitung Personal
Telefon: 02302 / 589-137
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:


Sachbearbeitung für die Bereiche:

Ev. Kirchenkreis Hagen

Ev. Kirchengemeinden im
Ev. Kirchenkreis Hagen

Corbacher Straße e. V.

Suppenküche e. V.
 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelangelegenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Angelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Teilnahme an den Personalplanungsgesprächen mit den Trägern der Kindergärten außerhalb der Kindergartengemeinschaft.
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
     
  • Schwierige Fälle der Gehaltsabrechnung sowie Prüfaufgaben bei der Gehaltsabrechnung, insbesondere bei Neueinstellungen (einschl. Aushilfen) und Ansprechpartner für die/den zuständige/-n Gehaltsrechner/-in.
     
  • Unterstützung der/des EDV-Verantwortlichen, insbesondere
    • bei Angelegenheiten der Abstimmung mit der KZVK einschl. Stärkungsbeitrag,
    • bei den Meldungen an die Berufsgenossenschaften,
    • bei den Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe
    • beim Ausgleich der Verwahrkonten
       
  • Jahresabrechnung Corbacher Straße e. V. und Suppenküche e. V.
     
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     

Vertretung: Frau Personke, Frau Pieper und Frau Senst

Marina Wigmann
Bereich: Sachbearbeitung Personal
Telefon: 02302 / 589-125
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:


Sachbearbeitung für die Bereiche:

Ev. Kirchenkreis Schwelm

Kirchengemeinden im Ev. Kirchenkreis Schwelm:

  • Ev. Kirchengemeinde Gevelsberg

  • Ev. Kirchengemeinde Haßlinghausen-Herzkamp-Silschede

  • Ev. Kirchengemeinde Milspe-Rüggeberg

  • Ev. Kirchengemeinde Schwelm

  • Ev. Kirchengemeinde Voerde

 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelangelegenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Angelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen

  • Teilnahme an den Personalplanungsgesprächen mit den Trägern der Kindergärten
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
     
  • Schwierige Fälle der Gehaltsabrechnung sowie Prüfaufgaben bei der Gehaltsabrechnung, insbesondere bei Neueinstellungen (einschl. Aushilfen) und Ansprechpartner für die/den zuständige/-n Gehaltsrechner/-in
     
  • Unterstützung der/des EDV-Verantwortlichen, insbesondere
    • bei Angelegenheiten der Abstimmung mit der KZVK einschl. Stärkungsbeitrag,
    • bei den Meldungen an die Berufsgenossenschaften,
    • bei den Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe
    • beim Ausgleich der Verwahrkonten
       
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     

Vertretung: Frau Personke, Frau Pieper, Frau Senst und Frau Wichmann
 

Corinna Bach
Bereich: Gehaltsabrechnung Personal
Telefon: 02302 / 589-147
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Gehaltsabrechnung für die Bereiche:

Synodale Dienste im
Ev. Kirchenkreises Hagen
(ohne Kindergartengemeinschaft und Schulbetreuung (OGS))

Ev. Kirchengemeinden im
Ev. Kirchenkreis Hagen inkl. Tageseinrichtungen für Kinder

Ev. Kirchengemeinden des Ev. Kirchenkreises Schwelm

Corbacher Straße e. V.

Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
 

  • Gehaltsabrechnung (einschl. Bescheinigungswesen und Überwachung der Entgeltfortzahlung) und allg. Angelegenheiten bzw. Abrechnung der Aushilfen sowie Bearbeitung der Gehaltsangelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer über die Gehaltsabrechnungsstelle beim Landeskirchenamt der Ev. Kirche von Westfalen


Vertretung: Frau Berndt, Frau Gawol und Frau Werth


Freizeit-Tipp:

Das Angebot an Kleinkunstbühnen in Witten ist enorm. Allen voran die Werkstatt, aber auch in vielen Kneipen gibt es Musik und Kabarett der Extraklasse.

Tanja Berndt
Bereich: Gehaltsabrechnung Personal
Telefon: 02302 / 589-154
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Gehaltsbrechnung für die Bereiche:

Ev. Kindergartenverbund Hattingen-Witten

Tageseinrichtungen für Kinder der Ev. Kirchengemeinden
im Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten

Synodalen Dienste
im Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten

Kreiskirchenamt

Haus am Weststrand auf Norderney

Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
 

  • Gehaltsabrechnung (einschl. Bescheinigungswesen und Überwachung der Entgeltfortzahlung) und allg. Angelegenheiten bzw. Abrechnung der Aushilfen sowie Bearbeitung der Gehaltsangelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer über die Gehaltsabrechnungsstelle beim Landeskirchenamt der Ev. Kirche von Westfalen


Vertretung: Frau Bach, Frau Gawol und Frau Werth

Ulrike Gawol
Bereich: Gehaltsabrechnung Personal
Telefon: 02302 / 589-111
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Gehaltsabrechnung für die Bereiche:

Synodale Dienste
im Ev. Kirchenkreises Schwelm

Ev. Kirchengemeinden im
Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten (ohne Tageseinrichtungen für Kinder)

Schulbetreuung (OGS und SEK I) des
Ev. Kirchenkreises Hattingen-Witten inkl. AG-Leitungen und Tutoren

Gesamtverband Witten

Ev. Friedhofsverband Hattingen

CVJM Nierenhof

Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
 

  • Gehaltsabrechnung (einschl. Bescheinigungswesen und Überwachung der Entgeltfortzahlung) und allg. Angelegenheiten bzw. Abrechnung der Aushilfen sowie Bearbeitung der Gehaltsangelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer über die Gehaltsabrechnungsstelle beim Landeskirchenamt der Ev. Kirche von Westfalen


Vertretung: Frau Bach, Frau Berndt und Frau Werth

Franziska Werth
Bereich: Gehaltsabrechnung Personal
Telefon: 02302 / 589-181
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Erreichbarkeit:

Montag - Freitag jeweils von 08:30 - 13:30 Uhr


Gehaltsabrechnung für die Bereiche:

Kindergartengemeinschaft des
Ev. Kirchenkreises Hagen

Schulbetreuung (OGS und SEK 1) des
Ev. Kirchenkreises Hagen inkl. AG-Leitungen und Tutoren

Abrechnung von Dienstreisen (Gesaltungsraum IV)

Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
 

  • Gehaltsabrechnung (einschließlich Bescheinigungswesen und Überwachung der Entgeltfortzahlung) und allg. Angelegenheiten bzw. Abrechnung der Aushilfen sowie Bearbeitung der Gehaltsangelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer über die Gehaltsabrechnungsstelle beim Landeskirchenamt der Ev. Kirche von Westfalen
     

Vertretung: Frau Bach, Frau Berndt und Frau Gawol

Yvonne Tonn-Bittner
Bereich: Assistenz Personal
Telefon: 02302 / 589-171
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Assistenz der Personalsachbearbeitung (Anforderung, Überwachung des Eingangs, Übersendung und Ablage von Unterlagen, Neuaufnahme von Personalfällen in das EDV-Programm „PAUSE“, Pflege und Archivierung von Personalakten, Führen der Wiedervorlage, Bearbeitung von Unfallanzeigen)

Für die Bereiche:

Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten (inkl. Ev. Kindergrtenverbund Hattingen-Witten, Kreiskirchenamt)

Kirchengemeinden und Verbände im
Ev. Kirchenkreises Hattingen-Witten

CVJM Nierenhof

 

Vertretung: Frau Hermann und Frau Schrörs

Karin Schrörs
Bereich: Assistenz Personal
Telefon: 02302 / 589-170
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Assistenz der Personalsachbearbeitung (Anforderung, Überwachung des Eingangs, Übersendung und Ablage von Unterlagen, Neuaufnahme von Personalfällen in das EDV-Programm „PAUSE“, Pflege und Archivierung von Personalakten, Führen der Wiedervorlage, Bearbeitung von Unfallanzeigen)
 

Für die Bereiche:

Ev. Kirchenkreis Hagen (inkl. OGS & SEK I, Kindergartengemeinschaft Hagen,

Kirchengemeinden und Verbände des
Ev. Kirchenkreises Hagen

Corbacher Straße e. V.

Suppenküche e. V.
 

  • Abteilungssekretariat, insbesondere Postverteilung, allgemeiner Schriftverkehr, Beschaffungen für die Abteilung
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben


Vertretung: Frau Hermann und  Herr Marzok

Norbert Marzok
Bereich: Assistenz Personal
Telefon: 02302 / 589-146
E-Mail:

Assistenz der Personalsachbearbeitung (Anforderung, Überwachung des Eingangs, Übersendung und Ablage von Unterlagen, Neuaufnahme von Personalfällen in das EDV-Programm „PAUSE“, Pflege und Archivierung von Personalakten, Führen der Wiedervorlage, Bearbeitung von Unfallanzeigen)

Bereichsübergreifende Sonderaufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeiter*innen

 

Freizeit-Tipp:

Der Ruhrtal-Fahrradweg. Wetter-Wengern-Witten und retour. Macht Spaß, und man weiß, was man getan hat.

Petra Hermann
Bereich: Assistenz Personal
Telefon: 02302 / 589-169
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Erreichbarkeit:

Montags und Donnerstags von 13:00 - 18:00 Uhr und Mittwochs von 08:00 - 12:00 Uhr

Assistenz der Personalsachbearbeitung (Anforderung, Überwachung des Eingangs, Übersendung und Ablage von Unterlagen, Neuaufnahme von Personalfällen in das EDV-Programm „PAUSE“, Pflege und Archivierung von Personalakten, Führen der Wiedervorlage, Bearbeitung von Unfallanzeigen)
 

Für die Bereiche:

Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten
(inkl. Ev. Kindergartenverbund, Kreiskirchenamt)

Kirchengemeinden und Verbände des
Ev. Kirchenkreises Hattingen-Witten

Ev. Kirchenkreis Schwelm

Kirchengemeinden des
Ev. Kirchenkreises Schwelm

CVJM Nierenhof

Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
 

Vertretung: Herr Marzok und Frau Schrörs

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Möge die Straße Dir entgegeneilen.
Möge der Wind immer in Deinem Rücken sein.
Möge die Sonne warm auf Dein Gesicht scheinen
und der Regen sanft auf Deine Felder fallen.
Und bis wir uns wiedersehen,
halte Gott Dich im Frieden seiner Hand.
Irischer Segenswunsch

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