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Ansprechpartner

Raphael Kerkhoff
Bereich: Leitung Personal
Telefon: 02302 / 589-174
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Abteilungsleitung


Zuständigkeiten/Aufgaben:

  • Grundsatzfragen
  • Dienstvorgesetzte für die Raumpflegerinnen im Kreiskirchenamt
  • Dienstvorgesetzer für die Hausmeiter*innen im Kreiskirchenamt


Für die Bereiche:

Kreiskirchenamt
Religionsunterricht
Haus am Weststrand auf Norderney
 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelangelegenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
     
  • Schwierige Fälle der Gehaltsabrechnung und Prüfaufgaben bei der Gehaltsabrechnung (einschl. Aushilfen), insbesondere bei Neueinstellungen und Ansprechpartner für die/den zuständige/-n Gehaltsrechner/-in
     
  • Unterstützung der/des EDV-Verantwortlichen, insbesondere bei
    • Angelegenheiten der Abstimmung mit der KZVK einschließlich Stärkungsbeitrag,
    • bei den Meldungen an die Berufsgenossenschaften,
    • bei den Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe,
    • beim Ausgleich der Verwahrkonten.
       
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: NN

 

Sabine Nagel
Bereich: Sachbearbeitung Personal
Telefon: 02302 / 589-111
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:


Für die Bereiche:

Ev. Kirchenkreis Schwelm
Kirchengemeinden im Ev. Kirchenkreis Schwelm
 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelangelegenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Angelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen

  • Teilnahme an den Personalplanungsgesprächen mit den Trägern der Kindergärten
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
     
  • Schwierige Fälle der Gehaltsabrechnung sowie Prüfaufgaben bei der Gehaltsabrechnung, insbesondere bei Neueinstellungen (einschl. Aushilfen) und Ansprechpartner für die/den zuständige/-n Gehaltsrechner/-in
     
  • Unterstützung der/des EDV-Verantwortlichen, insbesondere
    • bei Angelegenheiten der Abstimmung mit der KZVK einschl. Stärkungsbeitrag,
    • bei den Meldungen an die Berufsgenossenschaften,
    • bei den Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe
    • beim Ausgleich der Verwahrkonten
       
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Personke, Frau Pieper, Frau Senst und Frau Wichmann
     

Mandy Personke
Bereich: Sachbearbeitung Personal
Telefon: 02302 / 589-182
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:


Für die Bereiche:

Kindergartengemeinschaft des
Ev. Kirchenkreis Hagen

Schulbetreuung (OGS und SEK I) im
Ev. Kirchenkreis Hagen

 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelange- legenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Teilnahme an den Dienstbesprechungen sowie an der Klausurtagung zur Personalplanung mit der Geschäftsführung der Kindergartengemeinschaft im Ev. Kirchenkreis Hagen sowie mit den Sachgebietsleitungen der Schulbetreuung (OGS und SEK I) im Ev. Kirchenkreis Hagen und im Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
     
  • Schwierige Fälle der Gehaltsabrechnung sowie Prüfaufgaben bei der Gehaltsabrechnung, insbesondere bei Neueinstellungen (einschl. Aushilfen) und Ansprechpartnerin für die/den zuständige/-n Gehaltsrechner/-in
     
  • EDV-Verantwortung für alle drei Kirchenkreise, insbesondere
    • bei Angelegenheiten der Sozialversicherung, des Finanzamtes und der KZVK einschließlich Stärkungsbeitrag bzw. der VBL Karlsruhe,
    • Angelegenheiten der Berufsgenossenschaften,
    • den Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe,
    • dem Ausgleich der Verwahrkonten.
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Herr Kerkhoff

 

Jennifer Pieper
Bereich: Sachbearbeitung Personal
Telefon: 02302 / 589-173
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:


Für die Bereiche

Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten
(ohne Ev. Kindergartenverbund Hattingen-Witten, Religionsunterricht, Kreiskirchenamt)

Schulbetreuung (OGS und SEK I) im
Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten

Kirchengemeinden und Verbände des
Ev. Kirchenkreises Hattingen-Witten
(ohne Kindergärten)

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelan- gelegenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Angelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
  • Unterstützung der/des EDV-Verantwortlichen, insbesondere
    • bei Angelegenheiten der Abstimmung mit der KZVK einschl. Stärkungsbeitrag,
    • bei den Meldungen an die Berufsgenossenschaften,
    • bei den Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe
    • beim Ausgleich der Verwahrkonten
       
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Wigmann

Silke Senst
Bereich: Sachbearbeitung Personal
Telefon: 02302 / 589-131
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:


Für die Bereiche:

Ev. Kindergartenverbund des
Ev. Kirchenkreises Hattingen-Witten

Ev. Kindergarten "Kinderarche" der
Ev.-Luth. Martin-Luther-Kirchengemeinde

Ev. Kindergarten Niederwenigern der
Ev. Kirchengemeinde Niederwenigern

Ev. Kindergarten "Kindernest" der
Ev. Johannes-Kirchengemeinde

 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelange- legenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Angelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Teilnahme an den Dienstbesprechungen sowie an der Klausurtagung zur Personalplanung mit der Geschäftsführung des Kindergarten-Trägerverbundes im Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten sowie an den Personalplanungsgesprächen mit den Trägern der Kindergärten außerhalb des Verbundes
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
     
  • Schwierige Fälle der Gehaltsabrechnung und Prüfaufgaben bei der Gehaltsabrechnung (einschl. Aushilfen), insbesondere bei Neueinstellungen und Ansprechpartner für die/den zuständige/-n Gehaltsrechner/-in
     
  • Unterstützung der/ des EDV-Veantwortlichen, insbesondere
    • bei Angelegenheiten der Abstimmung mit der KZVK einschließlich Stärkungsbeitrag
    • bei Angelegenheiten der Berufsgenossenschaften
    • der Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe
    • Ausgleich der Verwahrkonten
       
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Pieper

Corinna Wichmann
Bereich: Sachbearbeitung Personal
Telefon: 02302 / 589-137
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:


Für die Bereiche:

Ev. Kirchenkreis Hagen

Ev. Kirchengemeinden im
Ev. Kirchenkreis Hagen

Corbacher Straße e. V.

Suppenküche e. V.

 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelange- legenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Angelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Teilnahme an den Personalplanungsgesprächen mit den Trägern der Kindergärten außerhalb der Kindergartengemeinschaft.
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
     
  • Schwierige Fälle der Gehaltsabrechnung sowie Prüfaufgaben bei der Gehaltsabrechnung, insbesondere bei Neueinstellungen (einschl. Aushilfen) und Ansprechpartner für die/den zuständige/-n Gehaltsrechner/-in.
     
  • Unterstützung der/des EDV-Verantwortlichen, insbesondere
    • bei Angelegenheiten der Abstimmung mit der KZVK einschl. Stärkungsbeitrag,
    • bei den Meldungen an die Berufsgenossenschaften,
    • bei den Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe
    • beim Ausgleich der Verwahrkonten
       
  • Jahresabrechnung Corbacher Straße e. V. und
    Suppenküche e. V.
     
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Personke, Frau Pieper und Frau Senst

Rukan Askin
Bereich: Gehaltsabrechnung Personal
Telefon: 02302 / 589-146
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Gehaltsabrechnung (einschließlich Bescheinigungswesen)
Abwicklung der Angelegenheiten bei Schwangerschaften und Arbeitsunfähigkeiten inkl. Schriftverkehr, Abrechnung der eingreichten Fahrtkostenabrechnungen, Erfassung der Mehrarbeitesnachweise

für die Bereiche:

  • Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten (ohne Schulbetreuung (OGS) und kirchenmusikalische Aushilfskräfte)

    • Ev. Kindergartenverbund
    • Kreiskirchenamt
    • Haus am Weststrand auf Norderney
    • Synodale Dienste
       
  • Ev. Kirchengemeinden im Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten (ausschließlich Mitarbeitende in Kindertageseinrichtungen)
     
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Bach, Herr Bittcher und Frau Werth

Corinna Bach
Bereich: Gehaltsabrechnung Personal
Telefon: 02302 / 589-147
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Gehaltsabrechnung (einschl. Bescheinigungswesen und Überwachung der Entgeltfortzahlung) und allg. Angelegenheiten bzw. Abrechnung der Aushilfen sowie Bearbeitung der Gehaltsangelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer über die Gehaltsabrechnungsstelle beim Landeskirchenamt der Ev. Kirche von Westfalen

für die Bereiche

  • Synodale Dienste des
    Ev. Kirchenkreises Hagen
    (ohne Kindergartengemeinschaft und Schulbetreuung (OGS))
     

  • Kirchengemeinden des
    Ev. Kirchenkreises Hagen
    Allgemeine Gemeindedienste (ohne Gehaltsangelegenheiten der Tageseinrichtungen für Kinder)
     

  • Kirchengemeinden des Ev. Kirchenkreises Schwelm
     

  • Corbacher Straße
     

  • Suppenküche
     

  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Askin, Herr Bittcher und Frau Werth


Freizeit-Tipp:

Das Angebot an Kleinkunstbühnen in Witten ist enorm. Allen voran die Werkstatt, aber auch in vielen Kneipen gibt es Musik und Kabarett der Extraklasse.

Franziska Werth
Bereich: Gehaltsabrechnung Personal
Telefon: 02302 / 589-181
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Erreichbarkeit:

Montag - Freitag jeweils von 08:00 - 12:00 Uhr

Gehaltsabrechnung (einschließlich Bescheinigungswesen und Überwachung der Entgeltfortzahlung) und allg. Angelegenheiten bzw. Abrechnung der Aushilfen sowie Bearbeitung der Gehaltsangelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer über die Gehaltsabrechnungsstelle beim Landeskirchenamt der Ev. Kirche von Westfalen

für die Bereiche:

  • Kirchengemeinden u. Verbände des Ev. Kirchenkreises Hattingen-Witten einschließlich Gemeinsam beschließende Versammlung zur Leitung und Verwaltung des Ev. Friedhofes Hattingen (inkl. Abrechnung der Aushilfskräfte)

  • Abrechnung der kirchenmusikalischen Aushilfskräfte für den Gestaltungsraum IV

  • CVJM Nierenhof

  • Abrechnung von Dienstreisen (Gesaltungsraum IV)
     

  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Askin, Frau Bach und Herr Bittcher

Petra Hermann
Bereich: Assistenz Personal
Telefon: 02302 / 589-169
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Erreichbarkeit:

Montags und Donnerstags von 13:00 - 18:00 Uhr

und Mittwochs von 08:00 - 12:00 Uhr

  • Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung (Anforderung, Überwachung des Eingangs, Übersendung und Ablage von Unterlagen, Neuaufnahme von Personalfällen in das EDV-Programm „PAUSE“, Pflege und Archivierung von Personalakten, Führen der Wiedervorlage, Bearbeitung von Unfallanzeigen)
     

  • Für die Bereiche:
     

    • Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten
      (inkl. Ev. Kindergartenverbund, Kreiskirchenamt)
       

    • Kirchengemeinden und Verbände des
      Ev. Kirchenkreises Hattingen-Witten
       

    • Ev. Kirchenkreis Schwelm
       

    • Kirchengemeinden des
      Ev. Kirchenkreises Schwelm
       

    • CVJM Nierenhof
       

  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen für die Synodalen Dienste des Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten sowie für das Haus am Weststrand auf Norderney (ohne Kindergartenträgerverbund, OGS / SEK I sowie Pfarrerinnen und Pfarrer)
     
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Sahling und Frau Schrörs

Norbert Marzok
Bereich: Mitarbeit Personal
Telefon: 02302 / 589-170
E-Mail:

  • Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung (Anforderung, Überwachung des Eingangs, Übersendung und Ablage von Unterlagen, Neuaufnahme von Personalfällen in das EDV-Programm „PAUSE“, Pflege und Archivierung von Personalakten, Führen der Wiedervorlage, Bearbeitung von Unfallanzeigen)

  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeiter*innen

 

Freizeit-Tipp:

Der Ruhrtal-Fahrradweg. Wetter-Wengern-Witten und retour. Macht Spaß, und man weiß, was man getan hat.

Karin Schrörs
Bereich: Assistenz Personal
Telefon: 02302 / 589-170
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

  • Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung (Anforderung, Überwachung des Eingangs, Übersendung und Ablage von Unterlagen, Neuaufnahme von Personalfällen in das EDV-Programm „PAUSE“, Pflege und Archivierung von Personalakten, Führen der Wiedervorlage, Bearbeitung von Unfallanzeigen)
     

  • Für die Bereiche

    • Ev. Kirchenkreis Hagen (inkl. OGS & SEK I, Kindergartengemeinschaft Hagen,
       

    • Kirchengemeinden und Verbände des
      Ev. Kirchenkreises Hagen
       

    • Corbacher Straße e. V.
       

    • Suppenküche e. V.
       

  • Abteilungssekretariat, insbesondere Postverteilung, allgemeiner Schriftverkehr, Beschaffungen für die Abteilung
     
  • Bewerbungsmanagement im Grundsatz für das Kreiskirchenamt, d. h. schalten von Stellenanzeigen, Schriftverkehr mit Bewerberinnen und Bewerber, Erstellung von Bewerberspiegeln
     
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Hermann und Frau Sahling

Finnja Sommer
Bereich: Mitarbeit Personal
Telefon: 02302 / 589-0
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:


Studentische Aushilfskraft

Erreichbarkeit:
Montags, Dienstags und Donnerstags jeweils von 13:00 Uhr bis 15:00 Uhr

Bereichsübergreifende Sonderaufgaben zur Unterstützung der Gehaltsabrechner*innen

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Möge die Straße Dir entgegeneilen.
Möge der Wind immer in Deinem Rücken sein.
Möge die Sonne warm auf Dein Gesicht scheinen
und der Regen sanft auf Deine Felder fallen.
Und bis wir uns wiedersehen,
halte Gott Dich im Frieden seiner Hand.
Irischer Segenswunsch

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