Ansprechpartner

Raphael Kerkhoff
Telefon: 02302 / 589-174
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Abteilungsleitung


Zuständigkeiten/Aufgaben:

  • Grundsatzfragen
  • Dienstvorgesetzte für die Raumpflegerinnen im Kreiskirchenamt


Für die Bereiche:

Kreiskirchenamt
Religionsunterricht
Haus am Weststrand auf Norderney

 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelangelegenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
     
  • Schwierige Fälle der Gehaltsabrechnung und Prüfaufgaben bei der Gehaltsabrechnung (einschl. Aushilfen), insbesondere bei Neueinstellungen und Ansprechpartner für die/den zuständige/-n Gehaltsrechner/-in
     
  • Unterstützung der/des EDV-Verantwortlichen, insbesondere bei
    • Angelegenheiten der Abstimmung mit der KZVK einschließlich Stärkungsbeitrag,
    • bei den Meldungen an die Berufsgenossenschaften,
    • bei den Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe,
    • beim Ausgleich der Verwahrkonten.
       
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Neuloh-Eidams

 


Janine Neuloh-Eidams
Telefon: 02302 / 589-182
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Stellvertretende Abteilungsleitung


Für die Bereiche:

Kindergarten-Trägergemeinschaft im
Ev. Kirchenkreis Hagen

Schulbetreuung (OGS und SEK I) im
Ev. Kirchenkreis Hagen

 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelange- legenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Teilnahme an den Dienstbesprechungen sowie an der Klausurtagung zur Personalplanung mit der Geschäftsführung der Kindergarten-Trägergemeinschaft im Ev. Kirchenkreis Hagen sowie mit den Sachgebietsleitungen der Schulbetreuung (OGS und SEK I) im Ev. Kirchenkreis Hagen und im Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
     
  • Schwierige Fälle der Gehaltsabrechnung sowie Prüfaufgaben bei der Gehaltsabrechnung, insbesondere bei Neueinstellungen (einschl. Aushilfen) und Ansprechpartnerin für die/den zuständige/-n Gehaltsrechner/-in
     
  • EDV-Verantwortung für alle drei Kirchenkreise, insbesondere
    • bei Angelegenheiten der Sozialversicherung, des Finanzamtes und der KZVK einschließlich Stärkungsbeitrag bzw. der VBL Karlsruhe,
    • Angelegenheiten der Berufsgenossenschaften,
    • den Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe,
    • dem Ausgleich der Verwahrkonten.
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Herr Kerkhoff

 


Sabine Nagel
Telefon: 02302 / 589-111
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:


Für die Bereiche:

Ev. Kirchenkreis Schwelm
Kirchengemeinden im Ev. Kirchenkreis Schwelm
 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzel- angelegenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Angelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Teilnahme an den Personalplanungsgesprächen mit den Trägern der Kindergärten
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
     
  • Schwierige Fälle der Gehaltsabrechnung sowie Prüfaufgaben bei der Gehaltsabrechnung, insbesondere bei Neueinstellungen (einschl. Aushilfen) und Ansprechpartner für die/den zuständige/-n Gehaltsrechner/-in
     
  • Unterstützung der/des EDV-Verantwortlichen, insbesondere
    • bei Angelegenheiten der Abstimmung mit der KZVK einschl. Stärkungsbeitrag,
    • bei den Meldungen an die Berufsgenossenschaften,
    • bei den Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe
    • beim Ausgleich der Verwahrkonten
       
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Wichmann
     

Jennifer Pieper
Telefon: 02302 / 589-173
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:


Für die Bereiche

Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten
(ohne Kindergartenverbund Hattingen-Witten, Religionsunterricht, Kreiskirchenamt)

Schulbetreuung (OGS und SEK I) im
Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten

Kirchengemeinden und Verbände des
Ev. Kirchenkreises Hattingen-Witten
(ohne Kindergärten)

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelan- gelegenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Angelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
  • Unterstützung der/des EDV-Verantwortlichen, insbesondere
    • bei Angelegenheiten der Abstimmung mit der KZVK einschl. Stärkungsbeitrag,
    • bei den Meldungen an die Berufsgenossenschaften,
    • bei den Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe
    • beim Ausgleich der Verwahrkonten
       
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Winde

Corinna Wichmann
Telefon: 02302 / 589-137
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:


Für die Bereiche:

Ev. Kirchenkreis Hagen

Ev. Kirchengemeinden im
Ev. Kirchenkreis Hagen

Corbacher Straße e. V.

Suppenküche e. V.

 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelange- legenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Angelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Teilnahme an den Personalplanungsgesprächen mit den Trägern der Kindergärten außerhalb der Kindergartengemeinschaft.
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
     
  • Schwierige Fälle der Gehaltsabrechnung sowie Prüfaufgaben bei der Gehaltsabrechnung, insbesondere bei Neueinstellungen (einschl. Aushilfen) und Ansprechpartner für die/den zuständige/-n Gehaltsrechner/-in.
     
  • Unterstützung der/des EDV-Verantwortlichen, insbesondere
    • bei Angelegenheiten der Abstimmung mit der KZVK einschl. Stärkungsbeitrag,
    • bei den Meldungen an die Berufsgenossenschaften,
    • bei den Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe
    • beim Ausgleich der Verwahrkonten
       
  • Jahresabrechnung Corbacher Straße e. V. und
    Suppenküche e. V.
     
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Nagel

Marina Winde
Telefon: 02302 / 589-131
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:


Für die Bereiche:

Ev. Kindergartenverbund des
Ev. Kirchenkreises Hattingen-Witten


Ev. Kindergarten "Kinderarche" der
Ev.-Luth. Martin-Luther-Kirchengemeinde


Ev. Kindergarten Niederwenigern der
Ev. Kirchengemeinde Niederwenigern

Ev. Kindergarten "Kindernest" der

Ev. Johannes-Kirchengemeinde

 

  • Personalsachbearbeitung, d. h. Personaleinzelange- legenheiten der Angestellten einschl. Erstellung von Beschlussvorschlägen, Angelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer, Beratung von Gremien, Vorständen, Mitarbeitenden und Mitarbeitervertretungen
     
  • Teilnahme an den Dienstbesprechungen sowie an der Klausurtagung zur Personalplanung mit der Geschäftsführung des Kindergarten-Trägerverbundes im Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten sowie an den Personalplanungsgesprächen mit den Trägern der Kindergärten außerhalb des Verbundes
     
  • Erstellung von Bruttopersonalkostenanlagen für die Haushaltspläne
     
  • Schwierige Fälle der Gehaltsabrechnung und Prüfaufgaben bei der Gehaltsabrechnung (einschl. Aushilfen), insbesondere bei Neueinstellungen und Ansprechpartner für die/den zuständige/-n Gehaltsrechner/-in
     
  • Unterstützung der/ des EDV-Veantwortlichen, insbesondere
    • bei Angelegenheiten der Abstimmung mit der KZVK einschließlich Stärkungsbeitrag
    • bei Angelegenheiten der Berufsgenossenschaften
    • der Anzeigen an die Bundesagentur für Arbeit im Hinblick auf die Schwerbehindertenabgabe
    • Ausgleich der Verwahrkonten
       
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Pieper

Corinna Bach
Telefon: 02302 / 589-147
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Gehaltsabrechnung (einschl. Bescheinigungswesen und Überwachung der Entgeltfortzahlung) und allg. Angelegenheiten bzw. Abrechnung der Aushilfen sowie Bearbeitung der Gehaltsangelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer über die Gehaltsabrechnungsstelle beim Landeskirchenamt der Ev. Kirche von Westfalen

für die Bereiche

  • Synodale Dienste des
    Ev. Kirchenkreises Hagen
    (ohne Kindergartengemeinschaft und Schulbetreuung (OGS))

     

  • Kirchengemeinden des
    Ev. Kirchenkreises Hagen
    Allgemeine Gemeindedienste (ohne Gehaltsangelegenheiten der Tageseinrichtungen für Kinder)

     

  • Kirchengemeinden des Ev. Kirchenkreises Schwelm
     

  • Corbacher Straße
     

  • Suppenküche
     

  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Schlesinger, Frau Spear-Jung und Frau Thiele


Freizeit-Tipp:

Das Angebot an Kleinkunstbühnen in Witten ist enorm. Allen voran die Werkstatt, aber auch in vielen Kneipen gibt es Musik und Kabarett der Extraklasse.


Kinga Schlesinger
Telefon: 02302 / 589-171
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Gehaltsabrechnung (einschl. Bescheinigungswesen und Überwachung der Entgeltfortzahlung) und allg. Angelegenheiten bzw. Abrechnung der Aushilfen sowie Bearbeitung der Gehaltsangelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer über die Gehaltsabrechnungsstelle beim Landeskirchenamt der Ev. Kirche von Westfalen

für die Bereiche:
 

  • Schulbetreuung (OGS/SEK I) des
    Ev. Kirchenkreises Hagen
    (ohne AG-Leitungen und Tutoren)
     

  • Schulbetreuung (OGS/SEK I) des
    Ev. Kirchenkreises Hattingen-Witten (ohne AG-Leitungen und Tutoren)
     

  • Kindergartengemeinschaft
    im Ev. Kirchenkreis Hagen
     

  • Kindergärten der Kirchengemeinden
    im Ev. Kirchenkreis Hagen
     

  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Bach, Frau Spear-Jung und Frau Thiele

Ursula Spear-Jung
Telefon: 02302 / 589-154
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Gehaltsabrechnung (einschließlich Bescheinigungswesen und Überwachung der Entgeltfortzahlung) und allg. Angelegenheiten bzw. Abrechnung der Aushilfen sowie Bearbeitung der Gehaltsangelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer über die Gehaltsabrechnungsstelle beim Landeskirchenamt der Ev. Kirche von Westfalen

für die Bereiche:

  • Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten (ohne Schulbetreuung (OGS) und kirchenmusikalische Aushilfskräfte)

    • Ev. Kindergartenverbund
    • Kreiskirchenamt
    • Haus am Weststrand auf Norderney
    • Synodale Dienste
       
  •  Ev. Kirchengemeinden im Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten (ausschließlich Mitarbeitende in Kindertageseinrichtungen)
     
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Bach, Frau Schlesinger und Frau Thiele

Melanie Thiele
Telefon: 02302 / 589-181
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Gehaltsabrechnung (einschließlich Bescheinigungswesen und Überwachung der Entgeltfortzahlung) und allg. Angelegenheiten bzw. Abrechnung der Aushilfen sowie Bearbeitung der Gehaltsangelegenheiten der Pfarrerinnen und Pfarrer über die Gehaltsabrechnungsstelle beim Landeskirchenamt der Ev. Kirche von Westfalen

für die Bereiche:

  • Ev. Kirchenkreis Schwelm (inkl. Abrechnung der Aushilfskräfte)

  • Kirchengemeinden u. Verbände des Ev. Kirchenkreises Hattingen-Witten einschließlich Gemeinsam beschließende Versammlung zur Leitung und Verwaltung des Ev. Friedhofes Hattingen (inkl. Abrechnung der Aushilfskräfte)

  • OGS-Bereich der Ev. Kirchenkreise Hagen und Hattingen-Witten - ausschließlich Abrechnung der AG-Leitungen und Tutoren

  • Abrechnung der kirchenmusikalischen Aushilfskräfte für den Gestaltungsraum IV

  • CVJM Nierenhof

  • Abrechnung von Dienstreisen (Gesaltungsraum IV)
     

  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Bach, Frau Schlesinger und Frau Spear-Jung

Victoria-Luisa Borges
Telefon: 02302 / 589-170
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

  • Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung (Anforderung, Überwachung des Eingangs, Übersendung und Ablage von Unterlagen, Neuaufnahme von Personalfällen in das EDV-Programm „PAUSE“, Pflege und Archivierung von Personalakten, Führen der Wiedervorlage, Bearbeitung von Unfallanzeigen)
     
  • Für die Bereiche

    • Ev. Kirchenkreis Hagen (inkl. OGS & SEK I, Kindergartengemeinschaft Hagen,
       

    • Kirchengemeinden und Verbände des
      Ev. Kirchenkreises Hagen

       

    • Corbacher Straße e. V.
       

    • Suppenküche e. V.
       

  • Abteilungssekretariat, insbesondere Postverteilung, allgemeiner Schriftverkehr, Beschaffungen für die Abteilung
     
  • Bewerbungsmanagement im Grundsatz für das Kreiskirchenamt, d. h. schalten von Stellenanzeigen, Schriftverkehr mit Bewerberinnen und Bewerber, Erstellung von Bewerberspiegeln
     
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Hermann und Frau Sahling

Tanja Finke
Telefon: 02302 / 589-170
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

  • Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung (Anforderung, Überwachung des Eingangs, Übersendung und Ablage von Unterlagen, Neuaufnahme von Personalfällen in das EDV-Programm „PAUSE“, Pflege und Archivierung von Personalakten, Führen der Wiedervorlage, Bearbeitung von Unfallanzeigen)
     
  • Für die Bereiche

    • Ev. Kirchenkreis Hagen (inkl. OGS & SEK I, Kindergartengemeinschaft Hagen,
       

    • Kirchengemeinden und Verbände des
      Ev. Kirchenkreises Hagen

       

    • Corbacher Straße e. V.
       

    • Suppenküche e. V.
       

  • Abteilungssekretariat, insbesondere Postverteilung, allgemeiner Schriftverkehr, Beschaffungen für die Abteilung
     
  • Bewerbungsmanagement im Grundsatz für das Kreiskirchenamt, d. h. schalten von Stellenanzeigen, Schriftverkehr mit Bewerberinnen und Bewerber, Erstellung von Bewerberspiegeln
     
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Hermann und Frau Sahling

Petra Hermann
Telefon: 02302 / 589-169
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Erreichbarkeit:

Montags, Dienstags und Donnerstags von 13:00 - 17:00 Uhr

und Mittwochs von 08:00 - 12:00 Uhr

  • Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung (Anforderung, Überwachung des Eingangs, Übersendung und Ablage von Unterlagen, Neuaufnahme von Personalfällen in das EDV-Programm „PAUSE“, Pflege und Archivierung von Personalakten, Führen der Wiedervorlage, Bearbeitung von Unfallanzeigen)
     
  • Für die Bereiche:
     

    • Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten
      (inkl. Kindergarten-Trägerverbund, Kreiskirchenamt)

       

    • Kirchengemeinden und Verbände des
      Ev. Kirchenkreises Hattingen-Witten

       

    • Ev. Kirchenkreis Schwelm
       

    • Kirchengemeinden des
      Ev. Kirchenkreises Schwelm

       

    • CVJM Nierenhof
       

  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen für die Synodalen Dienste des Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten sowie für das Haus am Weststrand auf Norderney (ohne Kindergartenträgerverbund, OGS / SEK I sowie Pfarrerinnen und Pfarrer)
     
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Schlesinger und Frau Sahling

Kerstin Sahling
Telefon: 02302 / 589-169
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:

Erreichbarkeit:

Montags, Dienstags und Donnerstags von 08:00 - 13:00 Uhr
 

  • Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung (Anforderung, Überwachung des Eingangs, Übersendung und Ablage von Unterlagen, Neuaufnahme von Personalfällen in das EDV-Programm „PAUSE“, Pflege und Archivierung von Personalakten, Führen der Wiedervorlage, Bearbeitung von Unfallanzeigen)
     
  • Für die Bereiche:
     

    • Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten
      (inkl. Kindergarten-Trägerverbund, Kreiskirchenamt)

       

    • Kirchengemeinden und Verbände des
      Ev. Kirchenkreises Hattingen-Witten

       

    • Ev. Kirchenkreis Schwelm
       

    • Kirchengemeinden des
      Ev. Kirchenkreises Schwelm

       

    • CVJM Nierenhof
       

  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen für die Synodalen Dienste des Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten sowie für das Haus am Weststrand auf Norderney (ohne Kindergartenträgerverbund, OGS / SEK I sowie Pfarrerinnen und Pfarrer)
     
  • Bereichsübergreifende Sonderaufgaben
     
  • Vertretung: Frau Schlesinger und Frau Hermann

Mia-Marie Knorn
Telefon: 02302 / 589-0
Telefax: 02302 / 589-175
E-Mail:


Studentische Aushilfskraft

Erreichbarkeit:
Dienstags und Mittwochs
jeweils von 10:00 bis 14:00 Uhr

Bereichsübergreifende Sonderaufgaben im Bereich

  • der Gehaltsabrechnung und
  • der Mitarbeit bei der Personalsachbearbeitung

Möge die Straße Dir entgegeneilen.
Möge der Wind immer in Deinem Rücken sein.
Möge die Sonne warm auf Dein Gesicht scheinen
und der Regen sanft auf Deine Felder fallen.
Und bis wir uns wiedersehen,
halte Gott Dich im Frieden seiner Hand.
Irischer Segenswunsch

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