Downloadbereich der Personalabteilung

Hier finden Sie hilfreiche Dokumente wie Formulare, Anträge, Informationsblätter etc. der Personalabteilung des Kreiskirchenamtes.

Bei Fragen zur Zuständigkeit nutzen Sie bitte die Übersicht, die Sie unter dem Reiter "Organisation" finden.

Zum Öffnen und Ausdrucken der Dokumente benötigen Sie den kostenfreien Adobe Acrobat Reader. Den Downloadlink finden Sie hier

Organisation

Aufgabenübersicht der Personalabteilung
Übersicht der Zuständigkeit und Ihrer Ansprechpartner in der Personalabteilung.

Rundschreiben der Personalabteilung

RS 01/2019 - Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Hier finden Sie einen kurzen Leitfaden über die Einstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
RS 02/2019 - A1-Bescheinigung bei Dienstreisen ins EU-Ausland
Hier finden Sie weitere Informationen, was bei einer Dienstreise in das EU-Ausland zu beachten ist.
RS 02/2019 - Anlage 1 - Für Angestellte
Für Angestellte: Mit diesem Vordruck können Sie den Antrag auf Ausstellung einer A1-Bescheinigung stellen
RS 02/2019 - Anlage 1 - Für Pfarrer*innen
Für Pfarrer*innen: Mit diesem Vordruck können Sie den Antrag auf Ausstellung einer A1-Bescheinigung stellen
RS 02/2019 - Anlage 1 - Für Ehrenamtliche
Mit diesem Vordruck können Sie die Ehrenamtlichkeit bei einer Freizeit/Reise in das EU-Ausland bestätigen
RS 03/2019 - Abrechnung von Fahrtkosten
Hier finden Sie weitere Informationen, die bei der Abrechnung Ihrer Fahrtkosten zu beachten ist.
RS 01/2020 - Urlaubs- und Abwesenheitskarten ab 2020
Hier finden Sie einige Informationen zu den Urlaubs- und Abwesenheitskarten ab dem Jahr 2020
RS 02/2020 - Arbeitsrechtliche Fragen im Zusammenhang mit der Corona-Krise
Hier finden Sie einige arbeitsrechtliche Informationen im Zusammenhang mit der Schließung von Kindergärten und Schulen
RS 03/2020 - Aktuelle Informationen zur Corona-Krise
Hier finden Sie die aktuellen Informationen im Zusammenhang mit der Corona-Krise (mögliche Ausgangssperre)
RS 04/2020 - Kurzarbeit im Zusammenhang mit der Corona-Virus-Pandemie
Hier finden Sie die wesentlichen Informationen zum Thema Kurzarbeit im Zusammenhang mit der Corona-Virus-Pandemie
RS 05/2020 - Empfehlungen zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit dem Corona-Virus
Hier finden Sie die aktuellen Empfehlungen zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit dem Corona-Virus
RS 06/2020 - Digitalisierung in der Personalabteilung
Hier finden Sie die wesentlichen Informationen im Hinblick auf die Digitalisierung innerhalb der Personalabeilung
RS 07/2020 - Auswirkungen auf die Vergütung aufgrund der Coronaeinreiseverordnung des Landes NRW
Hier finden Sie die aktuellen Informationen über die Auswirkungen auf die Vergütung im Zusammenhang mit der Coronaeinreiseverordnung des Landes NRW
RS 08/2020 - Mitteilung von Resturlaubstagen und Arbeitszeitguthaben zur Bildung von Rückstellungen
Hier finden Sie das Rundschreiben über die Mitteilung von Resturlaubstagen und Arbeitszeitguthaben zur Bildung von Rückstellungen im Rahmen der Eröffnungsbilanzen

Formulare

Mitteilung über die Änderung der Anschrift/Bankverbindung
Diesen Vordruck können Sie am PC ausfüllen und anschließend ausdrucken
Erklärung zur Inanspruchnahme der Ehrenamtspauschale
Diesen Vordruck können Sie am PC ausfüllen und anschließend zur Unterzeichnung ausdrucken
Erklärung zur Inanspruchnahme des Übungsleiterfreibetrages
Diesen Vordruck können Sie am PC ausfüllen und anschließend zur Unterzeichnung ausdrucken
Antrag auf Elternzeit
Diesen Antrag können Sie am PC ausfüllen und anschließend zur Unterschrift ausdrucken und in der Personalabteilung des Kreiskirchenamtes einreichen.
Einnahme- / Ausgabeanordnung
Bitte verwenden Sie ausnahmslos nur noch diese Vorlage. Sie können sich Ausdrucke mit dem Kopierer erstellen oder aber auch direkt am PC bearbeiten.
Rentnerbeschäftigung - Erklärung "Verzicht auf die Rentenversicherungsfreiheit"
Mit diesem Formular können Sie auf die Rentenversicherungsfreiheit verzichten: Erläuterung: Bezieher/-innen einer Altersvollrente sind in einer Beschäftigung nach Erreichen der Regelaltersgrenze rentenversicherungsfrei. Der/Die Beschäftigte kann auf die Rentenversicherungsfreiheit verzichten und der Arbeitgeber hält weiterhin Rentenversicherungsbeiträge vom Arbeitsentgelt ein. Beide Beitragsanteile wirken sich rentensteigernd aus.
Geringfügige Beschäftigung - Antrag auf Rentenversicherungsfreiheit
Arbeitnehmer/Arbeitnehmerinnen, die eine geringfügig entlohnte Beschäftigung (450-Euro-Job) ausüben, unterliegen grundsätzlich der Versicherungs- und vollen Beitragspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung. Die Vorteile der Versicherungspflicht für den Arbeitnehmer/ die Arbeitnehmerin ergeben sich aus dem Erwerb von Pflichtbeitragszeiten in der Rentenversicherung. Das bedeutet, dass die Beschäftigungszeit in vollem Umfang für die Erfüllung der verschiedenen Wartezeiten (Mindestversicherungszeiten) berücksichtigt wird. Wird die Versichrungspflicht nicht gewünscht, können Sie mit diesem Formular den Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht gegenüber Ihrem Arbeitgeber stellen.
Vertretungsvertrag für Organisten/Organistinnen und Chorleiter/-innen
Urlaubs- und Abwesenheitskarte 2020
Diesen Vordruck können Sie am PC ausfüllen und anschließend ausdrucken
Urlaubs- und Abwesenheitskarte 2020 (Gemeindebüro vor Ort)
Diesen Vordruck können Sie am PC ausfüllen und anschließend ausdrucken
Arbeitsbestätigung im Zusammenhang mit der Corona-Krise
Bitte füllen Sie dieses Formular aus und händigen Sie es Ihren Mitarbeiter*innen, die während dieser Krisenzeit ihrer Arbeit in einer Ihrer Einrichtung nachgehen müssen, aus. So wird gewährleistet, dass von den Mitarbeiter*innen der Weg zur Arbeit begründet werden kann.

Dienstreise

Dienstreiseantrag
Aktuelles Formular zur Beantragung und Abrechnung einer Dienstreise. Bitte Dokument beidseitig ausdrucken. Stand: November 2015
Hinweise
Nützliche Hinweise zum Antrag und zur Abrechnung einer Dienstreise. Stand: Februar 2016
Fahrtenbuch (am PC ausfüllbar)
Mit diesem Formular können Sie ihre dienstlichen Fahrten mit ihrem privaten PKW bei Ihrem Arbeitgeber geltgend machen. Bitte beachten Sie, dass Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis verfallen, wenn sie nicht innerhalb einer Ausschlussfrist von sechs Monaten nach Fälligkeit gegenüber ihrem Arbeitgeber geltend gemacht wurden (§ 36 BAT-KF).

Unfallanzeigen

Unfallanzeige für Mitarbeitende in Kindergärten & Beratungsstellen
Diese Unfallanzeige ist für Mitarbeitende - in Kindergärten und - in Beratungsstellen Bei Arbeitsunfällen ist diese Unfallanzeige auszufüllen und in der Personalabteilung des Kreiskirchenamts einzureichen.
Unfallanzeige für Mitarbeitende in der Verwaltung
Diese Unfallanzeige ist für Mitarbeitende in Verwaltungen (Kreiskirchenamt, Kirchengemeinden und Verbände). Bei Arbeitsunfällen ist diese Unfallanzeige auszufüllen und in der Personalabteilung des Kreiskirchenamts einzureichen.

Aushilfstätigkeit

Informationen Einstellung Aushilfskräfte
Hier finden Sie die wesentlichen Informationen für Ihre Aushilfstätigkeit und in der Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Befristungsvereinbarung (Tageseinrichtung für Kinder)
Stundenzettel für Aushilfskräfte
Personalunterlagen Aushilfskräfte
Hier findet Sie das Paket der einzureichenden Personalunterlagen, damit die Aushilfstätigkeit ordnungsgemäß unter Beachtung der steuer-, sozial- und zusatzversorgungsrechtlichen Bestimmungen erfolgen kann.

Mehrarbeit

Mehrarbeitsstundenzettel
Mehrarbeitsstundenzettel für festangestellte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Gestaltungsbereich der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm

JobRad

Anschreiben JobRad
Wir freuen uns mitteilen zu können, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab sofort die Möglichkeit haben, ihr persönliches Wunsch-Dienstrad bequem und günstig über den Ev. Kirchenkreis Hattingen-Witten zu beziehen.
Flyer JobRad
Informationsflyer

Möge die Straße Dir entgegeneilen.
Möge der Wind immer in Deinem Rücken sein.
Möge die Sonne warm auf Dein Gesicht scheinen
und der Regen sanft auf Deine Felder fallen.
Und bis wir uns wiedersehen,
halte Gott Dich im Frieden seiner Hand.
Irischer Segenswunsch

Cookie Hinweis
Wir verwenden Cookies an drei Stellen: Erstens zur Einstellung der Schriftgröße, damit Sie nicht auf jeder Seite die Schriftgröße neu wählen müssen, zweitens im Internen Bereich, damit Sie sich nicht auf jeder Seite dieses Bereichs neu einloggen müssen und drittens mit dem Ziel, diesen Cookie-Hinweis nicht auf jeder Seite neu anzuzeigen. Dies sind technisch notwendige Cookies und dienen nicht zum Erfassen von Nutzerdaten. Ein Tracking Ihres Besuchs per Cookie findet nicht statt.
Siehe auch unsere Datenschutzerklärung
Akzeptieren & schließen